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Emerson Audit & Conseil est un cabinet d’expertise-comptable, d’audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées.
Nous couvrons à la fois les métiers de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil auprès de directions financières.
Constitué d’une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement.
Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour notre équipe support un(e) :
Assistant(e) de direction Haut Niveau (F/H)
Le poste
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda des associés, en optimisant les priorités et en anticipant les besoins.
- Assurer la gestion des communications (emails, appels, messages) pour les associés, en filtrant et en priorisant les informations sensibles et urgentes.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des associés, en veillant à la gestion logistique et à l’optimisation du temps.
- Planifier, organiser et suivre les événements et déjeuners clients, en assurant leur bon déroulement et la préparation des supports nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques, en collaborant avec les différents départements et en mettant à jour les informations clés.
- Préparer des documents administratifs et des rapports pour les associés, incluant des présentations (type CODIR) et des analyses ponctuelles.
- Gestion et suivi sur l’administratif personnel des associés, avec une approche personnalisée et confidentielle.
- Classement et archivage, en garantissant une organisation optimale des données et une gestion conforme aux exigences légales.
Le profil
Vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en tant qu’assistant(e) de direction dans un environnement exigeant et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité à prendre des décisions rapidement et votre excellente gestion du temps.
Vous disposez d’une forte capacité à travailler sous pression, tout en gardant une grande attention aux détails.
Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une présentation soignée, vous savez évoluer avec diplomatie et professionnalisme à tous les niveaux de l’organisation.
Vous êtes un(e) communicateur(trice) efficace, capable de rédiger des documents de haute qualité avec un excellent niveau d’orthographe et une capacité d’analyse aiguisée.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une bonne aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion de projets.
Un sens aigu du service, de l’initiative, ainsi qu’un esprit stratégique sont des qualités essentielles pour ce poste.